Datenschutzhinweise gemäß § 15 KDG
hinsichtlich der Teilnehmendendaten für Veranstaltungen der DPSG Augsburg
1. Name und Kontaktdaten des verantwortlichen Veranstalters
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Pfadfinderschaft Sankt Georg im Diözesanverband Augsburg, vertreten durch den Trägerverein der Deutschen Pfadfinderschaft Sankt Georg in der Diözese Augsburg e.V.
2. Zweck der Verarbeitung
a) Die durch die Anmeldung zu einer Veranstaltung übermittelten Daten werden verarbeitet, um den Anforderungen an die eventuell zu übernehmende Aufsichtspflicht während der Veranstaltung umfassend gerecht zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Ihren bzw. den Rechtsgütern Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu Ihnen bzw. zu den Personensorgeberechtigten im Notfall oder zur Weitergabe von relevanten Informationen, die die Veranstaltung betreffen, herstellen zu können.
b) Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Beantragung von Fördermitteln an Dritte (Dachverband/Fördermittelgeber o.ä.) weitergegeben und dienen damit dem Zweck der Vereins-/Verbandsförderung.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
a) Sämtliche personenbezogenen Daten, bis auf Fotos und/oder Videos, werden auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG erhoben, da diese für die Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages und gegebenenfalls zur Übernahme der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des*der Personensorgeberechtigten bzw. des*der Betroffenen, mithin gemäß § 6 Abs. 1 Buchstabe b KDG. Diese Einwilligung wird gesondert vereinbart.
c) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf Grundlage von § 6 Abs. 1 Buchstabe g KDG, da dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verbands erforderlich ist.
4. Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden (teilweise) weitergegeben an:
a) Dritte: Fördermittelgeber (z.B. Bayerischer Jugendring, Bezirksjungendring Schwaben, BDKJ Augsburg)
b) Verbands-/Vereinsmitglieder (z.B. Durchführende der Veranstaltung, Kochteam) vgl. unter 2.
c) Auch der Upload von Daten im Internet stellt eine Weitergabe an Dritte dar.
d) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal weitergegeben. Auch dies dient Ihrem, bzw. dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.
5. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweilige Vertragserfüllung (Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber Dritten o.ä.) erforderlich ist. Im Anschluss hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich gelöscht.
6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Abgesehen von der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder Videos sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der Aufsichtspflicht gewährleistet werden.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was Ihre Teilnahme bzw. die Ihres Kindes an der Veranstaltung verhindert.
7. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Eine Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt.
8. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (§ 17 KDG).
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (§ 18 KDG).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen (EU-DSGVO) vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (§ 19, 20, 21 KDG).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (§ 22 KDG).
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der*die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Datenschutzbeauftragten des Bistums Augsburg (datenschutz@bistum-augsburg.de).
Hier geht es zur Datenschutzerklärung der DPSG Augsburg